Bütçe Talebi Nasıl Yazılır

Bütçe talebi, bir iş projesi için finansman ararken ve ayrıca yeni bir departman veya şirket girişimi başlatmak için finansman ararken gerekli olan resmi bir mektuptur. Bütçe talebinizi, bir iş mektubu için yapacağınız formatı kullanarak yazmalısınız, ancak çok önemli olan "Evet" i alma şansınızı en üst düzeye çıkarabilmeniz için dahil etmeniz gereken bazı önemli ayrıntılar vardır.

İstek Mektubunu Kimin Okuyacağını Bilin

Bütçe talebini yazmadan önce, bu mektubu okuyacak kişiyi tanımanız ve anlamanız çok önemlidir. Bu, finansman şirketi için gelen bütçe taleplerini denetleyen kişinin adını ve unvanını bilmeniz gerektiği anlamına gelir. Bu kişinin fon şirketindeki geçmişi veya geçmişi hakkında biraz bilgi edinmek için küçük bir araştırma yapmanız da size zarar vermez. Örneğin, kişinin geçmişte benzer bir projeye finansman sağladığını öğrenirseniz, kişisel bir bağlantı oluşturma isteğinizde bundan bahsedebilirsiniz.

Projenizin Arka Planını Açıklayın

Finanse edilmesini istediğiniz projenin nasıl yaratıldığını, işletmenizin başarıyla başlattığı benzer projeleri ve bu projelerin lansmandan sonra nasıl ilerlediğini kısaca açıklayın. Ayrıca okuyucuya projeyi finanse etmenin faydaları hakkında fikir verebilecek herhangi bir tahmin eğilimini de eklemelisiniz.

Talebin Amacını veya Hedefini Açıklayın

Finansmanla ne yapmayı planladığınız konusunda net olmalısınız, böylece projenin amacı veya hedefi konusunda kafa karışıklığı yaşanmasın. Bu, istediğiniz parayı tam olarak nasıl harcayacağınızı ve finansmanın projenin ne kadarını karşılayacağını tam olarak açıklamanız gerektiği anlamına gelir.

Örneğin, " Yeni departmana bilgisayar uzmanlarıyla personel vereceğiz" yazmak yerine, "Yeni personel, en az beş yıllık deneyime sahip üç bilgisayar güvenliği uzmanından oluşacak ve biz 50 $ talep edeceğiz" yazmalısınız. müşterilerin bu uzmanlara yaptığı her 15 dakikada bir. "

Bir Bütçe Ekleyin

Bütçe dahil etmek, yalnızca tüm harcamalarınızı azalttığı için değil, aynı zamanda olası finansman şirketinize tüm projeyi mi yoksa yalnızca bir kısmını mı finanse etmek isteyip istemediğine karar verme fırsatı verdiği için mutlak bir gerekliliktir. Fon sağlayıcınıza bu seçimi vermek hayati önem taşır çünkü biraz para kazanmak hiç para almamaktan çok daha iyidir. Bütçe, her harcama için satır öğeleri içermelidir ve yazdığınız sayılar yalnızca tahmini ise, bu gerçeği her bir öğenin yanında parantez içinde belirttiğinizden emin olun.

İsteği özetleyin

Mektupta belirttiğiniz tüm ayrıntıların bir özetiyle bütçe talebini tamamlayın. Projenin neden önemli olduğunu ve dahil olursa fon grubu için faydalarının neler olduğunu yinelediğinizden emin olun. Projeyi izlemek ve değerlendirmek için kullanacağınız yöntemleri dahil etmeniz ve fon sağlayıcıya ilerleme raporları sunmanız da önemlidir.