Bir İş Mektubunda İki Konuyu Ele Alma

İş hayatında özlü, doğrudan ve açık olmak önemlidir. Bir mektup yazarken, bu özellikle doğrudur; kafa karıştırıcı veya gereksiz bilgiler eklemeden amacınızı açıklığa kavuşturmak istiyorsunuz. Bir mektupta iki kişiye veya iki konuya hitap ederken, bu zor olabilir. Mektubunuzdaki her iki kişiye de açıkça hitap etmeniz ve her iki konuyu da karıştırmadan ele almanız gerekir.

İki Konuyu Ele Alma

1

Açılış paragrafında tartışmayı planladığınız konuları tanıtın. Örneğin, "Size iki önemli konu hakkında yazıyorum" yazıp sonra bu iki konuyu söyleyebilirsiniz.

2

İkinci paragrafta ilk konuyu ele alın. Önce iki konunun en önemlisine değinmelisiniz. Konunuzu kısaca özetleyin ve elinizdeki tek konuya odaklanın. Bu bölümde diğer konuları tartışmaktan kaçının.

3

Üçüncü paragrafta ikinci konuyu tartışın. Yine, elinizdeki konuya odaklanmalı ve konu dışına çıkmaktan veya diğer konuyu tartışmaktan kaçınmalısınız.

4

Dördüncü ve son paragrafı yazın. Bu paragraf iki ana noktanızı özetlemelidir. Örneğin, iki noktanız pazarlama ve finansla ilgiliyse, şöyle yazabilirsiniz: "Açıkça görebileceğiniz gibi, pazarlama ve finans, işimiz için odaklanmamız gereken iki temel alan."

İki Kişiye Hitap Etmek

1

Her iki alıcıya da ayrı ayrı fakat aynı satırda hitap edin. Örneğin, John Doe ve Robert Roe'ye hitap ediyorsanız, "Sevgili Bay John Doe ve Bay Robert Roe" yazarsınız.

2

Her alıcıya uygun tüm başlıkları ekleyin. Örneğin, mektubunuz Jane Doe adında bir doktora ve Roberta Roe adında bir rahibe yazıyorsa, mektuba "Sevgili Dr. Jane Doe ve Rahip Roberta Roe" yazarak hitap edersiniz.

3

Evli bir çifte kocanın adını kullanarak resmi bir mektup yazın. Örneğin, çift John ve Jane Doe ise, "Sevgili Bay ve Bayan John Doe" mektubuna hitap edersiniz. Alternatif olarak, "Sevgili Bay John Doe ve Bayan Jane Doe" yazarak çifte kişisel isimlerini kullanarak hitap edebilirsiniz.