İş Yerinde Sosyal Ağ Kurmanın Dezavantajları

Küçük işletme sahiplerinin, çalışanları sınırsız internet erişimine sahip bir bilgisayarın önüne yerleştirmeden önce işyerinde sosyal medyanın potansiyel olumsuz etkilerini değerlendirmeleri gerekir. Sosyal medyanın üretkenlik üzerindeki olumsuz etkileri, gelir kaybına neden olabilirken, dahili iletişim için sosyal ağların yaygın kullanımı, hassas şirket verilerinin kaybını ayrı bir olasılık haline getirmektedir. İnterneti iş için kullanması gereken bir çalışanı işe almadan önce, birincil endişelerinizi gideren bir sosyal medya politikası hazırlayın ve ardından gerektiğinde buna ekleyin.

Sosyal Medya Politikaları

Bir şirketin sosyal medya politikası, ofis içinde sosyal medyayı kullanmanın ötesine uzanır ve çalışanların kendilerini çevrimiçi ortamda nasıl düzenleyeceği konusunda yönergeler içermelidir. Gazetecilik veya siyaset gibi bazı sektörlerde politikalar daha kısıtlayıcıdır ve işçilerin markaların ve topluluk figürlerinin fikir temelli açıklamalarını veya tartışmalarını sınırlamalarını gerektirir. Diğerleri, iş ve bir çalışanın konumu ile ilgili tartışmalara sınırlamalar koyar. Politikanızı hazırlarken alanınızı ve müşteri gizliliği veya çalışan davranışı gibi endişeleri değerlendirin ve işinizle ilgili bilgileri çevrimiçi paylaşırken çalışanların kullanması için yönergeler ekleyin. Tam bir politika taslağı hazırladıktan sonra,Bir avukattan belgenin herhangi bir çalışan hakkını ihlal etmediğinden ve işyerinde sosyal medya ile ilgili sorunlar ortaya çıktığında tamamen uygulanabilir olduğundan emin olmak için belgeyi incelemesini isteyin.

Sosyal Medya - Verimlilik Üzerindeki Olumsuz Etkileri

Facebook'u sürekli yenileyen, birkaç saatte bir Twitter'da tweet atan ve günde birkaç kez Instagram hikayeleri izleyen çalışanlar, potansiyellerini tam olarak kullanamıyorlar; bu, işyerinde sosyal medyanın birincil dezavantajlarından biridir. Birçoğu sosyal medyayı zihinsel bir kırılma olarak kullanmayı haklı çıkarırken, ağlar bir kullanıcıyı içeri çekebilir ve günde iki kez standart 15 dakikalık aradan daha uzun süre tutabilir. Bir Harvard Business Review çalışması, iş yerinde sosyal medyayı kullanan çalışanların, sitenizde saatlerce çalışıyor olsalar bile, bir sonraki işlerine geçmek için ihtiyaç duyacakları bağlantıları geliştirme olasılıklarının daha yüksek olduğunu gösteriyor.

İş yerinde sosyal medya kullanımını sınırlamak için, bilgisayarlarınızdan gereksiz sitelere erişimi engelleyin. Çalışanlar, akıllı telefonlar gibi kendi kişisel cihazlarını kullanarak profillerine erişmeye devam ederken, çalışanların kendi cihazlarını aşırı kullanımı daha belirgin olacaktır. İşleri için sosyal medyaya erişmesi gereken çalışanlar için, oryantasyon sırasında bu sosyal medya sitelerini kullanmanın parametrelerini tartışın ve müşteri mesajlarını yanıtlamak, kurumsal içeriği planlamak veya tüketici sohbetlerini kataloglamak gibi zamanları için net hedefler belirleyin.

Kişisel Sorunlar İş Sorunlarına Dönüşüyor

İş arkadaşları, çalışma saatleri içinde sosyal medya ağlarını kullanarak birbirleriyle iletişim kurduğunda, kişisel sorunların işyerine sıçraması olası hale gelir. Örneğin Pam, Bill'in sevmediği bir politik mem yayınlayabilir. Bill olumsuz yorum yaparsa, bunu ateşli bir tartışma takip edebilir ve bu da yönetimin çözmesi gereken yüz yüze bir çatışmaya dönüşür. Çalışanların mahremiyetine ilişkin endişelere rağmen, bir sağlık sorunu hakkında arkadaşlarınıza ve ailenize gönderilecek kişisel bir gönderi ofis genelinde dağıtılabilir.

İşletme İletişim Araçları

Facebook veya Twitter'ın işyerinde kullanımının sınırlandırılması, çalışanların güvenli ve profesyonel bir ortamda çevrimiçi bilgi paylaşmalarını engellemek anlamına gelmez. Örneğin, Facebook, çalışanların kişisel profillerinden bağımsız olarak iletişim kurmasını sağlayan, ev ve işi ayrı tutan bir İşyeri sitesi sunar. Trello, Slack veya Skype gibi diğer çözümler de çalışanların projeleri yönetmesine ve iş ve eğlence için bilgi paylaşmasına olanak tanırken aynı zamanda yönetimi döngüde ve moderasyona hazır tutuyor. İş çözümleri ayrıca pazarlama planları ve yıllık hedefler ve satış rakamları tartışmaları gibi özel bilgilerinizi güvenli bir yerde tutmanıza yardımcı olur.