Muhasebede Reklamcılık ve İşletme Teşviki Arasındaki Fark

Küçük işletmeler genellikle pazarlama başlığı altında reklam, promosyon, halkla ilişkiler ve diğer satış destek masraflarını topluyor. Diğerleri, özellikle işletmenin belirli işlevler için özel personeli veya departmanları varsa, bunları ayrı olarak kaydeder. Reklam ve promosyon bütçelerinizi ayırmak isterseniz, her birini doğru bir şekilde kaydetmek için atabileceğiniz basit adımlar vardır.

Reklam ve Promosyonlar

Reklam, potansiyel müşterilerinize yönelik ücretli, yazılı mesajlardan oluşur. Promosyon, genellikle üçüncü bir tarafla bağlantılı olarak işletmeniz için ödenen teşhirdir. Reklam örnekleri, dergi ve gazete reklamları, radyo ve TV spotları, reklam panoları, web sitesi afiş reklamları ve etkinliklerdeki tabelalardır. Promosyonlar arasında etkinlik sponsorlukları, ücretsiz örnekler, ünlü gösteriler, satışlar, indirimler, uzaktan radyo yayınları, yarışmalar, çekilişler ve ürün yerleştirme yer alır.

Destekleyici mevzuat veya bir hayır kurumunun tanıtımı gibi, ürününüz veya hizmetinizle doğrudan ilgili olmayan reklamlar, eyaletinize bağlı olarak vergiden düşülebilir veya indirilebilir olmayabilir. Bu tür harcamaları yapmadan önce vergi muhasebecinize danışın.

Reklam giderleri

Reklam harcamaları, medya satın alımlarının maliyetini, reklam oluşturmayla ilgili harcamaları, ajans ücretlerini ve komisyonları içerir. Kurum içi bir reklam departmanınız varsa, o departman için doğru genel gider hesaplamalarınız olup olmadığına bağlı olarak, o personelin maliyeti, ofis alanı, ekipmanı, malzemeleri ve diğer masrafları belirli reklam kampanyalarına uygulanabilir.

Promosyon Giderleri

Promosyon giderleri, sponsor olmanız için bir etkinlik tarafından talep edilen ücretleri, verdiğiniz eşyaları, bir etkinlik için oluşturduğunuz tabelaları, etkinlikleri oluşturan ve katılan personelin zamanını, verdiğiniz ürünleri veya hizmetleri ve danışmanlara, etkinlik çalışanlarına ödenen ücretleri veya ciro edenler. Belirli bir promosyonu destekleyen reklamlar, promosyonun başarılı olması için gerekliyse promosyon gideri olarak kaydedilebilir. Bir muhasebe departmanı, belirli bir promosyonun gerçek maliyetini belirlemek istiyorsa bunu yapmak isteyecektir. Bir promosyon yeterince büyükse, bu promosyonun bütçesinin kendi reklam bütçesi olabilir.

Verdiğiniz malların reklamı yapılan fiyatını düşemezsiniz - yalnızca masrafları. Örneğin, size 3.000 $ 'a mal olan 5.000 $ değerinde T-shirt verirseniz, bu gömlekleri 5.000 $' a satmış olsanız bile, yalnızca 3.000 $ 'lık gömlek maliyetinden düşebilirsiniz. Promosyonların bir parçası olarak ürün veya hizmetleri vermeden önce emin olmak için vergi muhasebecinize danışın.

Esnek ol

Bazı promosyon harcamaları, reklam ve promosyonlar arasındaki sınırı bulanıklaştırır. Yerel bir lise futbol stadyumunda sahip olduğunuz bir işaret, reklam veya promosyon olarak kabul edilebilir. Doğrudan posta, belirli bir ürün için bir reklam veya sınırlı bir teklifi duyurmak için bir promosyon olabilir. Müşteri eğlencesi, promosyonlar altında iş geliştirme olarak sınıflandırılabilir veya bir satış gideri olarak ücretlendirilebilir. Yıllık mali planlamanızın bir parçası olarak bir pazarlama bütçesi oluşturmak akıllıca olsa da, reklam ve promosyon bütçeleriniz konusunda esnek olun. Gazete reklamlarından etkinliklerdeki eşantiyonlardan daha büyük bir yanıt alıyorsanız, birincisinin alımlarını artırmak için ikinciye yaptığınız harcamaları azaltma olanağına sahip olmalısınız.