InDesign'a Excel Elektronik Tablosu Nasıl İçe Aktarılır

InDesign'ın bir grafik programı olarak kullanılması amaçlanmıştır, ancak grafikler genellikle diğer iş segmentleriyle örtüşür ve bir tasarıma bir elektronik tablonun dahil edilmesi alışılmadık bir durum değildir. Neyse ki, bir elektronik tabloyu içe aktarmak programla gerçekten çok kolay. Birkaç farklı yöntemden birini kullanarak elektronik tabloyu hızla tasarıma dahil edebilirsiniz.

Grafikleri ve Elektronik Tabloları Birleştirme

İki programı birleştirmenin nedenleri amaca göre değişir. Birçok durumda, Excel için kullanılır verileri organize ve biçim oysa InDesign yapmak için kullanılan elektronik tablo bakış harika görsel. Karşıt amaçlara hizmet ederler, ancak sonuçta birlikte kullanıldıklarında müthiş bir sonuç yaratırlar.

Örneğin, gelir verilerini Excel'e girebilir ve ardından bu verileri InDesign'a aktararak bir yıllık rapor için görsel olarak çekici bir sunum oluşturabilirsiniz . Verilerin harika görünmesini sağlama yeteneği, herhangi bir sunum amacı için önemli bir avantaj sağlar.

Ürün fiyatlandırması, menüler ve katalogların ithalatı için bir başka büyük kullanım. Elektronik tablo verileri yönetirken tasarım harika görünmesini sağlar. Otomatik güncellemeler için Excel sayfasını InDesign'a bağlamak da daha dinamik bir son ürün oluşturur.

Excel, makul bir tasarım seçenekleri paketiyle birlikte gelir, ancak bunlar InDesign tarafından sağlanan güçlü araçlarla karşılaştırılmaz. Güzel bir Excel sayfası iyi görünür ve temel grafikleri elektronik tablonun kendisine aktarabilirsiniz, ancak InDesign ile elektronik tabloyu çevreleyen bütün bir şablon oluşturabilirsiniz.

InDesign Excel Eklentileri

InDesign'a tablo eklemenin kolay bir yolu bir eklenti kullanmaktır . Excel ve Word gibi diğer birçok Microsoft programıyla çalışan birkaç eklenti mevcuttur. Ara sıra içe aktarma için özel bir eklenti gerekli değildir - ancak çoğu durumda verileri bir şablona aktarmak düzenli kullanım için etkilidir.

Bu durumda, şablonları önceden tasarlayabilir ve verileri Excel'den tasarımın içine çekebilirsiniz . Hızlıdır, etkilidir ve haftalık veya aylık raporlar sunduğunuzda harika çalışır.

Çeşitli eklentiler , temel formül işlevlerine sahip tabloları doğrudan InDesign'a ekleyerek Excel ihtiyacını da ortadan kaldırır. Yalnızca çok basit denklemler kullanıyorsanız, basit tabloları yöneten bir eklenti yeterlidir.

Tamamen özel, tek seferlik bir tasarım için , elle içe aktarma işlemi yine de kolaydır. Bazı eklentiler bir ücret gerektirir ve gerçekten yalnızca sık kullanıldıklarında yatırıma değer. Düzenli kullanım, size zaman kazandırdıkları anlamına gelir ve bir iş yılı boyunca manuel ithalatta tasarruf edilen saatlere göre tartıldığında fiyatın doğrulanması kolaydır.

Manuel İçe Aktarma İşlemi

Bir tabloyu Excel'den veya hatta Word'den manuel olarak içe aktarmak, tamamlanması için yalnızca birkaç adım gerektirir. İçe aktarılan tablo da bir metin çerçevesinin içine oturacak ve tasarımla doğal bir şekilde akmasını sağlayacaktır. Tasarımı masanın etrafında hareket ettirebilir ve tasarım ihtiyaçlarınıza göre konum ve boyutta kolayca ayarlamalar yapabilirsiniz.

Önce ana menüye gidin ve bir iletişim kutusu açmak için Dosya Seç'i ve ardından Yerleştir'i tıklayın . Kutunun içindeki Excel dosyasını bulun ve içe aktarma seçeneklerini oluşturmak için dosyaya tıklayın. Biçimlendirilmiş Tablo seçeneklerini seçin ve tabloyu içe aktarmak için Tamam'ı tıklayın .

Tasarım üzerine tıklanmış aktif bir imleciniz varsa, tablo o konuma eklenecektir. Etkin imleç yoksa, program sizden bir ekleme noktasına tıklamanızı isteyecektir. InDesign elektronik tablosunu içe aktarmak için imlecin üzerine gelin ve tıklayın .

Tabloları Bağlamak

Bu noktada, Excel elektronik tablonuz tasarım şablonunda duruyor ve grafikleri değiştirmekte özgürsünüz. Ancak bir adım daha ileri gidebilir ve Excel elektronik tablonuzdaki tabloları tasarımdaki içe aktarılan tabloya bağlayabilirsiniz .

Bağlantılı tablolar, InDesign'da bulunan verileri güncellemek için Excel çalışma kitabında değişiklikler yapmanızı sağlar. Bağlantı, verileri sürekli değiştirirken iş akışını otomatikleştirir. Bu, her değişiklikle yeni bir içe aktarmayı tamamlamanız gerekmediği ve temelde dinamik bir tasarım oluşturduğu anlamına gelir.

Elektronik tabloyu içe aktarırken, içe aktarma seçenekleri iletişim kutusu Bağlantı Oluşturma seçeneğini sunar . Orijinal elektronik tabloyu içe aktarmaya bağlamak için bu seçeneği seçin. İçe aktarılan tabloları güncellemek istediğinizde , yeni verileri almak için tasarım panelindeki Bağlantı seçeneğini tıklayın; otomatik olarak güncellenecektir.

Alternatif olarak, ana menüden Tercihler'e erişebilir ve Dosya İşleme'yi seçebilirsiniz . Dosya zaten içe aktarıldıktan sonra iki belge arasında bir bağlantı eklemek için bu menüyü kullanın.

Elektronik Tablolar için Tasarım Öğeleri

Elektronik tablo, tasarım içinde istenen herhangi bir konumda çalışabilir. Merkezi olarak konumlandırabilir ve sayfanın etrafında logolar ve grafikler çalıştırabilirsiniz. Küçük bir masa kolayca köşelere ve merkez dışı konumlara da kayacaktır.

Elektronik tabloyu tasarıma getirmenin en büyük avantajı , onu bir elektronik tablo olarak maskeleme yeteneğidir . Hücre çizgilerini kaldırın, yazı tiplerini yeniden işleyin ve metin renkleriyle oynayın. Herşeyin yapabilirsiniz tutarlı ile kapsayıcı tasarım öğeleri.

Elektronik tablo ile ilişkili düz çizgi öğelerini çalıştıktan sonra, veriler gerçekten öne çıkabilir ve doğal olarak akabilir . Ekleyebilir c urved kenarları _ veya tablonun işlevselliğini korurken tek tek hücre şekillendirme tamamen ortadan.

Verilerin Yönetilmesi

Excel elektronik tablosunu InDesign'a içe aktarmak ve orijinal dosyayı tasarıma bağlamak oldukça kolaydır. Gerçek tasarım tamamen özneldir ve yaratıcı stile ve kişisel tercihlere bağlıdır.

Dikkate alınması gereken bir not, olağanüstü büyük e-tabloların sınırlamalarıdır. InDesign dosyası en sık baskı için veya ekranda onun Görüntülenebilirliğe için belirli parametreler dahilinde uyacak şekilde tasarlanmıştır. Elektronik tablodaki satır ve sütunların sayısı, aşırı olduklarında tasarım üzerinde önemli bir olumsuz etkiye sahip olabilir.

Çözümlerden biri , elektronik tabloda kaydırmaya izin veren etkileşimli bir tasarım yapmaktır . Bu tekniği kullanarak boyut parametrelerini kolayca koruyabilirsiniz. Ancak, baskıya uygun bir seçenek olmayacaktır.

Kaydırma, belge üzerinde kontrole sahip olduğunuz ve belgeyi InDesign ekosisteminde görüntüleyebildiğiniz ekran sunumlarında etkilidir. Statik bir dosyaya kaydedildikten sonra, bu özelliğin korunması her zaman mümkün değildir.

Çok Sayfalı Tasarım Seçenekleri

Büyük veri kümeleriyle çalışmak için diğer seçenek, çok sayfalı bir biçimdir. Tasarımı birkaç sayfaya yayıldığında yazdırabilirsiniz. Burada, en iyi seçenek, her sayfada yinelenecek ve veri satırlarıyla tutarlı hale getirecek bir şablon oluşturmaktır.

Mümkün olduğunda verileri birleştirin ve yazdırılabilir bir sayfa boyutuna sığan sütun sayısını sınırlayın. İyi bir sütun genişliği elde ettikten sonra, sayfalara dağıtmak için daha fazla sayıda satır ekleyebilirsiniz. Sistem tutarlı, çok sayfalı bir belge düzeni için iyi çalışır. Şablon, birbirine benzer veri kümelerine sahip farklı belgelerde de kullanılabilir.