Bir Elektronik Tabloyu Virgülle Sınırlandırılmış Bir Dizeye Dönüştürme

Bir Microsoft Excel elektronik tablosunu virgülle ayrılmış metne dönüştürdüğünüzde, çıktı işlemi çalışma sayfasındaki satırlar ve sütunlar arasındaki bölümlerin yerine noktalama işareti koyar. Excel'deki bir hücre satırı, sütun sınırlarını virgülle işaretleyen ve satır sonlarını gösteren satır başlarının bulunduğu bir metin satırına dönüşür. Elde edilen metin belgesi genellikle ".csv" dosya uzantısını taşır ve veritabanı, coğrafi bilgiler ve sayfa düzeni programları dahil olmak üzere diğer birçok yazılım türüne girdi olarak kullanılabilir. CSV dosyaları, elektronik tablo verilerinizi diğer ticari amaçlar için yeniden düzenlemenize yardımcı olabilir.

1

Microsoft Excel şeridindeki "Dosya" sekmesini tıklayın ve "Farklı Kaydet" i seçin. "Kayıt Türü" açılır menüsünü "CSV" olarak ayarlayın ve dosyanızı adlandırın.

2

CSV dosyanızı kaydetmek istediğiniz sürücüyü ve klasörü bulmak için Farklı Kaydet iletişim kutusundaki dosya gezinme arayüzünü kullanın. Dışa aktarma işlemine başlamak için "Kaydet" düğmesine tıklayın.

3

Görünen iletişim kutusunda "Tamam" düğmesini tıklayın ve CSV dışa aktarmanın, ortaya çıkan metin dosyasının içeriğini çalışma kitabınızdaki geçerli çalışma sayfasıyla sınırlandırdığı konusunda sizi uyarır. Birden çok çalışma sayfası içeren bir çalışma kitabının içeriğini yakalamak için her çalışma sayfasını ayrı bir CSV dosyası olarak kaydetmelisiniz.

4

Açılan ikinci iletişim kutusunda "Tamam" düğmesine tıklayın, bu sefer çalışma sayfanızın bazı yönlerinin metin dosyanıza çevrilemeyeceği konusunda sizi uyarır. Formüller döndürdükleri değerlere dönüştürülür, bu nedenle önemli formülleri Formül Çubuğundan manuel olarak kopyalamayı ve Excel dışında bunlara erişmeniz gerekiyorsa bunları bir metin dosyasına yapıştırmayı planlayın. Grafikler, nesneler, grafikler ve diğer metin olmayan içerikler bir CSV dosyasına geçmeyecektir. Ayrıca, metniniz semboller veya aksanlı karakterler içeriyorsa, CSV dosyanızı, sonucu kullanmanız gereken işletim sistemiyle uyumlu dosya biçimi sürümünde kaydederek işletim sistemleri arasında karakter değişimini önleyin.