Şirket Raporlama Yapısı

Raporlama yapısı, bir şirketteki otorite ilişkilerini ifade eder - kim kime rapor verir. Yalnızca birkaç çalışanı olan küçük işletmeler için bu yapı genellikle apaçıktır: Herkes mal sahibine rapor verir. Yeterince yeni çalışanla, herkesin çabalarını koordine etmek muhtemelen resmi bir organizasyon yapısı gerektirecektir. Bu çerçeve, farklı görevlerden, departman alanlarından ve bir bütün olarak organizasyondan kimin sorumlu olduğunu belirler. Bu yetki sınırları ve yetkili kişiler arasındaki ilişkiler, raporlama yapısının oluşturulmasına hizmet eder.

Dikey

Organizasyon yapısının dikey yönü bir güç hiyerarşisi yaratır. Çalışanlar yalnızca bireysel işlerini yapma yetkisine sahiptir, bu nedenle hiyerarşinin en altında yer alırlar. Kendileri orta düzey yöneticilerin denetimine ihtiyaç duyabilecek operasyon amirlerine rapor verirler. Bu artan güç, raporlama yapısının tepesine kadar devam eder, mal sahibinde veya icra kurulu başkanında durur. Bir organizasyon şemasında, çizgiler pozisyonları ilgili yöneticilerine bağlar. Operasyonel, orta ve üst yönetimin, doğrudan denetledikleri kişiler üzerinde hat yetkisi olduğu söyleniyor. Raporlama yapısındaki dikey ilişkiler, komuta zinciridir.

Yatay

Raporlama yapısının yatay yönü, bölümler arasında akran ilişkileri kurar. Yan ilişkiler, bir işletmenin refahını etkiler, çünkü kuruluşun dört bir yanından insanlar ve bölümler, şirketi ilerletmek için çabaları koordine etmelidir. Örneğin, bir yöneticinin astlarından birinin bölümler arası bir proje üzerinde çalışmak için başka bir yöneticiye başvurması kafa karışıklığı yaratacaktır. Bunun yerine, her biri karar verme yetkisine sahip olan iki akran yöneticinin kaynaklarını uyumlu hale getirmesi gerekir. Bir yapının yatay yönü aynı zamanda her yöneticinin kontrol aralığını da düzenler. Bir yöneticiye rapor veren astların sayısı, o yöneticinin aralığını oluşturur.

Personel Yetkilisi

Bir işletmedeki bazı departmanlar tavsiyede bulunmak için vardır. Örneğin, büyük bir şirketin bütün bir hukuk departmanına ihtiyacı olabilir. Bazı küçük işletmeler, kendilerini araştırmaya adamış insanlara ihtiyaç duyabilir. Bu danışma bölümleri tavsiye ve bilgilerini diğer yöneticilere veya doğrudan mal sahibine bildirir. Bilgi, diğer departmanları ve genellikle tüm şirketi etkileyen kararların temelini oluşturur. Danışmanların personel yetkisine sahip olduğu söyleniyor. Danışmanlar ayrıca kendi departmanlarında hat yetkisine sahip olabilir.

İşlevsel Otorite

Bazı personel yöneticilerinin, bir şirket genelinde belirli prosedürler veya görevler üzerinde yetkisi olmalıdır. Örneğin, bir insan kaynakları yöneticisi, ayrımcılığı önlemek ve çeşitliliği teşvik etmek için tüm yöneticilerin uyması gereken prosedürler oluşturmuş olabilir. Şirketin dört bir yanından yöneticiler, prosedürler üzerinde işlevsel yetkiye sahip olan insan kaynakları yöneticisine uyumlarını bildirmelidir.

Yapıyı Oluşturmak

Bir küçük işletme sahibi, organizasyonel tasarımın son adımı olarak raporlama yapısını kurar. Önce şirketin stratejik hedeflerini ve misyonunu göz önünde bulundurarak ve ardından gerekli işi başarmak için gereken tüm görevleri listeleyerek en iyi yapıyı oluşturur. Sahip, işleri ve departmanları oluşturmak için görevleri sıralar, sınıflandırır ve gruplandırır. İş atanır ve yetki devredilir. Tanımlanan tüm iş ve rollerle, işletme sahibi raporlama ilişkileri kurarak kuruluşun dikey ve yatay yönlerini oluşturabilir.