E-posta, küçük veya büyük herhangi bir işletmede birincil işlevdir. Müşterilere, çalışanlara ve müşterilere temel mesajlar göndermenin yanı sıra, tüm e-posta programları giden mesajlara dosya eklemenize olanak tanır. Bir müşterinin bakması ve imzalaması gereken birkaç sayfanız varsa, dosyaları e-postanızla birlikte ek olarak gönderebilirsiniz. Her sayfanın ayrı ayrı eklenmesi zaman alıcı olabilir ve her sayfanın ayrı ayrı açılması gerektiğinden alıcı için sorun yaratabilir. Bir e-posta ekinde birden çok sayfa göndermek için en kolay yaklaşım, bunları bir zip dosyasında birlikte göndermektir.
1
Sıkıştırmak istediğiniz sayfaları veya dosyaları masaüstünüzdeki bir klasöre yerleştirin.
2
Bu dosyaları içeren klasöre sağ tıklayın.
3
Fare işaretçinizi "Gönder" seçeneğinin üzerine getirin ve açılır menü açıldığında "Sıkıştırılmış (sıkıştırılmış) klasör" ü tıklayın. Masaüstünüzde belirtilen klasördeki tüm dosyaları içeren bir zip dosyası görünür.
4
Zip dosyasına sağ tıklayın. "Yeniden Adlandır" ı tıklayın ve dosya için yeni bir ad girin.
5
E-posta istemcinizi açın ve bir mesaj oluşturun.
6
E-posta uygulamanıza bağlı olarak "Dosya Ekle" veya "Ekle" yi tıklayın. "Ekle" düğmesinin konumu yazılımınıza bağlı olarak değişir, ancak genellikle "Konu" alanının altında veya yakınında bulunur.
7
E-posta mesajınıza eklemek için zip dosyasına çift tıklayın.
8
Birden çok sayfayı alıcıya tek bir ekte göndermek için "Gönder" e tıklayın.
