Gönüllü Teşkilatta Bir Başkanın Görevleri Nelerdir?

"Gönüllü organizasyon" terimi, çeşitli resmi ve gayri resmi organizasyon yapılarını ifade edebilir. Bazıları kar amacı gütmeyen yapılardır, diğerleri ise hizmet etme misyonu olan hayır kurumlarıdır. İnsanların ortak bir amaç, sebep veya düşünce tarzı nedeniyle gönüllü olarak katıldığı yerel kulüpler gibi başka gayri resmi gönüllü kuruluşlar da vardır. Çoğu kuruluş, hatta enformel olanlar bile, kuruluşun hedeflerine ulaşmasını sağlamak ve görev delegasyonu söz konusu olduğunda kaosu önlemek için bir yapıya sahiptir. Başkanlık görevleri, iç ve dış liderlik rolleri etrafında döner. Kuruluşlar, bir başkanın görevlerini kuruluştaki gönüllülerin büyüklüğüne, ihtiyacına ve deneyim düzeyine göre tanımlayabilir.

Gönüllü Organizasyon Yapısı

Gönüllü bir kuruluş, genellikle IRS tarafından bir miktar vergi muafiyetine sahip olduğu tanınan bir tüzel kişidir. Terim, hayır kurumları gibi kar amacı gütmeyen kuruluşların düşüncelerini üretir, ancak her gönüllü kuruluş bir hayır kurumu değildir. Elbette, The March of Dimes veya Susan B Komen Foundation gibi popüler hayır kurumları, farkındalık ve araştırma fonu için fon sağlayan hayır kurumlarıdır. IRS 501 (c) (3) vergiden muaf statüsüne sahiptirler. Bununla birlikte, bir ev sahipleri derneği, kardeşlik birliği veya bir ticaret birliği de gönüllü katılımı olan diğer IRS 501 kuralları kapsamında muaf kuruluşlardır. Bu diğer kuruluşlar bir yardım misyonunu yerine getirmiyor, bunun yerine genellikle gönüllü grubun içinde kalan kolektif bir amacı yerine getiriyorlar.

Vergiden muaf bir kuruluş olarak tanınmak için, gönüllü bir grubun resmi bir işletme kurmuş olması, bir vergi kimlik numarası almış ve muafiyet için başvurmuş olması gerekir. IRS'den muafiyet, yönetim kurulu üyelerinin bir listesini, mevcut mali geçmişi veya öngörülen mali bütçeleri ve fon kullanımını gerektirir. Yönetim kurulunun uyumlu olabilmesi için bir başkan veya başkanın yanı sıra bir sayman ve sekreter bulundurması gerekir. Yeni veya çok küçük organizasyonlarda bir kişinin birden fazla rolü yerine getirdiği zamanlar vardır. Daha büyük organizasyonlarda, bu roller ve başkan yardımcısı, başkan yardımcısı, parlamenter vb. Diğerleri, örgütün kolektif üyeliği tarafından oylanan gönüllüler tarafından yerine getirilir.

Bir Başkanın Görevleri Özeti

Başkan, organizasyondaki baş otorite figürüdür. Yönetim kurulunun oy ve sözleşmelerini yerine getirmek için çalışan bir yöneticiden farklı olarak, başkan bir şirketin CEO'su gibi çalışır. Bu liderin görevleri, genel veya özel olarak kuruluşun tüzüğünde veya ana sözleşmesinde belirtilebilir. Başkan, yönetim kurulu toplantılarının başında oturur ve bütçe harcamalarını, gelir kaynaklarını ve organizasyonel ihtiyaçları ve endişeleri gözden geçirmek ve onaylamak için toplantı gündemini belirler ve yürütür. Örneğin, bir yönetim kurulu toplantısı gündemi, bir sonraki mali yıl için bütçeyi gözden geçirerek onaylayabilir, mevcut üyelik aidatlarının veya kaynak yaratma çabalarının bütçe ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığını belirleyebilir ve organizasyonun bir sonraki aşamada yapmayı planladığı etkinlikler ve bağış toplama faaliyetleri için etkinlik takvimi belirleyebilir. zaman aralığı.

Yönetim kurulu toplantıları dışında günlük faaliyetlerin ele alınmasından başkan sorumludur. Bir etkinliği yönetmek, bir basın kampanyası düzenlemek veya üyelikle ilgili araştırma yapmak gibi görevleri devredecek. Ayrıca kuruluşun mali sağlığından, kuruluşun saymanının yardımıyla sorumludur. Küçük kuruluşların başkanı, üyeliğin sahip olduğu ve çözümlere, uzlaşmaya ve yeniliğe yönelik çalıştığı sorunların, beyin fırtınalarının veya diğer sorunların toplama noktası olma eğilimindedir.

Örgütsel Tüzük ve Görevler

Tipik olarak, bir kuruluşun iç tüzüğü kuruluşun başlangıcında oluşturulur. Tüzüğü oluşturanların boyutuna ve deneyimine bağlı olarak, bunlar tam veya kuruluşun çalışması için ihtiyaç duyduğu şeyin çağdaş bir versiyonu olmayabilir. Gönüllü kuruluşlarda, genellikle yönetim kurulu üyelerinin görevlerini başkanlık görevleri dahil olmak üzere oluşturmak organizasyon kurucusuna veya üyeliğe bırakılmaktadır. Tüzük, üyelerin değişiklikleri onaylamasını gerektirmiyorsa, bu pek çok şeyi başkanın ve yönetim kurulunun takdirine bırakmaktadır.

Başkanın görevlerine ilişkin ortak iç tüzük açıklamalarının bir örneği şunları içerebilir:

  1. Yönetim kurulunun aktif bir üyesi olarak kalır

  2. Kuruluşun misyonunu yerine getirmek için Kurul ile birlikte çalışır

  3. Yönetim Kurulu tarafından yönetilir ancak toplu olarak politika belirlemek için lider olarak hizmet eder
  4. Yönetim Kurulu Toplantısı gündemlerini belirler ve toplantılara başkanlık eder
  5. Komite yöneticilerini atar
  6. Yönetim kurulu üyeleri ile organizasyon üyesi arasındaki sorunlara aracılık eder
  7. Organizasyonu profesyonel bir şekilde dış taraflara temsil eder
  8. Yönetim kuruluna öncelikleri ve eylem planlarını belirlemede yardımcı olur
  9. Yönetim kurulu ile stratejik planlamayı kolaylaştırır
  10. Yönetim kurulu üyeleri ve ilgili paydaşlarla karşılaşılan sorunları ele alır ve tartışır
  11. Kuruluşun hedeflerine ve misyonuna ulaşmasında elde ettiği sonuçları değerlendirir
  12. Mali raporları izler ve uyumluluğunu sürdürmek için Yönetim Kurulu üyeleriyle birlikte çalışır
  13. Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ve onaylanan diğer tüm sorumlulukları yerine getirir

Bu liste, yönetim kurulu ve tüzüğüne bağlı olarak daha uzun veya daha kısa olabilir. Eski uygulamaları veya süreçleri değiştirmek için tüzüklerin güncellenmesi de mümkündür. Örneğin, kuruluş küçük olduğunda ve iyi finanse edilmediğinde eski bir süreç, giden kontrollerde yalnızca bir imza gerektirmiş olabilir. Kuruluş büyüdüyse, tüzük hem başkanın hem de saymanın imzasını gerektirecek şekilde değiştirilebilir.

Vergi Uyumluluğunun Sürdürülmesi

Bir kuruluşun gönüllü olması ve vergi muafiyeti avantajına sahip olması, vergi beyannamelerini doldurmayı göz ardı edebileceği anlamına gelmez. Vergi iadeleri, IRS'ye paranın kuruluşa nasıl girdiğini ve kuruluşun parasını nasıl harcadığını gösterir. Tabii ki, bir kuruluş çok para topluyorsa ve misyonu için harcamıyorsa, IRS kar amacı gütmeyen kuruluş statüsünü denetleyebilir veya iptal edebilir. Kâr amacı gütmeyen her kuruluş, kamuya açıklanmaya tabidir, yani üyelikteki herhangi biri veya hatta geniş halk, kuruluşun mali kayıtlarını görmek isterse, uyumun 30 gün içinde gerçekleşmesi gerekir.

Kuruluş, tüm uygun eyalet ve federal vergi beyannamelerini dosyalamalıdır. İçtüzük misyonunu yerine getirdiği sürece, kar amacı gütmeyen kuruluş muafiyeti kurallarını ihlal etme konusunda çok az endişe vardır. Gönüllü bir kuruluş genellikle çalışanlarına ödeme yapmazken, eğer çalışanları varsa bu vergilerde muhasebeleştirilmelidir. Ek olarak, kuruluş, çalışan olarak kabul edilen herhangi biri için işsizlik vergisi hesapları ve işçi tazminat sigortası bulundurmalıdır.

IRS, vergiden muaf statülerini kaybetmiş veya gözetim altında olan tüm mevcut muaf kurum ve kuruluşların bir veritabanını tutar. Buna eskiden Seçimli Çek adı verilirdi, ancak şimdi sadece Vergiden Muaf Kuruluş Araması olarak anılmaktadır. Kuruluşun adı veya vergi kimlik numarasıyla, herkes bir kuruluşun durumuyla güncel olup olmadığını görebilir. Bu, kuruluşla ortak olmak isteyen ve her şeyin sürdürüldüğünden ve meşru olduğundan emin olmak isteyen üyeler veya üçüncü taraflar için önemlidir.

Liderlik Nitelikleri: Vizyon, Motivasyon, İlham

Lider olmak başkanın görevi olmakla birlikte doğası gereği ezoteriktir. Gönüllü bir organizasyonun büyük lideri yapan şey. Çeşitli liderlik stilleri mevcuttur ve farklı türdeki organizasyonlar farklı lider türleri tarafından yönetilir. Eğer başkan otoriter ise ve bir şeyler yapmanın herhangi bir yolunu dinlemeden veya istisnalar sağlamadan onu ordu gibi yönetiyorsa, gönüllü bir organizasyon muhtemelen yardım etmek isteyen pek çok insanı almayacaktır. Bunun yerine, gönüllü bir kuruluş, yönetim kurulunda, üyelikte ve toplum genelinde misyona katılma ve birlikte çalışma konusunda ilham veren vizyoner liderlerle gelişme eğilimindedir.

Büyük bir gönüllü başkan, örgütün nereye gittiğini ve üyelerinin başarısı için neden önemli olduğunu açıkça ifade etme yeteneğine sahiptir. İnsanlar katılmaya, harika bir işe motive olurlar ve hiçbir kişisel kazanımın olmayacağı, yalnızca toplu bir kazanımın olacağı görevlere sayısız saatler harcarlar. İlham vericidir ve gönüllü görevlerini titizlikle tamamlamak için çaba göstererek örnek teşkil eder.

Ek olarak, büyük bir gönüllü örgütsel lider, yetenekleri tanımak ve kullanmak için olağanüstü bir yeteneğe sahiptir. Organizasyondaki insanların neler yaptığını görebilir ve becerilerini grubun yararına kullanmalarına yardımcı olur. Ayrıca vizyona olan tutkusuyla başkalarını da işe alabilir, grupta kullanmak için muazzam deneyime sahip yetenekli gönüllüler getirebilir veya yeni büyüklük seviyelerine yükselmek için daha genç yetenekli bir kişi oluşturabilir.

Gönüllü bir kuruluş, görevlerini kendisinden daha büyük bir şeyin başarısına yönelik sorumluluklar olarak gören bir başkan tarafından yönetildiğinde, kuruluş daha çok bir ekip işlevi görür. İnsanlar yüksek morallerle gönüllü olurlar ve grubun misyonu ve vizyonunun daha büyük resminde yalnız olmadıklarını bildikleri için zaman taahhütlerini sunarlar.

Seçilmiş Kurul Görevlisi

Yönetim kurulu başkanı, kuruluşların sahibi olmadığı gibi, tüm konuların nihai cevabı da değildir. Aslında, görevlerini kötüye kullanan veya örgütü ileriye taşıyamayan bir başkan, kuruldan ibra edilebilir. Günün sonunda başkan, grup üyeleri için çalışır ve onun onayına tabidir. Yönetim kurulu başkanının üyelikten çıkarılması halinde, yönetim kurulu başkanı ibra eder ve yerine geçmeye çalışır.

Bir başkanın sınırlı bir süresi olabilir, yani iç tüzük, bir başkanın yalnızca arka arkaya iki yıl hizmet etmesine izin verebilir. Oylama, bir yıl sonra, iki yıllık dönemden sonra veya bir dönem ortasında büyük bir skandal veya sorun nedeniyle başkanın görevden alınmasına neden olabilir. grup, grup içinde veya dışında birini cinsel olarak taciz etmek ve organizasyonu olumsuz yönde etkileyecek başka herhangi bir eylem oluşturmak.

Gönüllü bir kuruluşun başkanı olmak güçlü bir pozisyon olabilir ve hatta birçokları için büyük bir özgeçmiş satır öğesi haline gelirken, sonuçta bir ayrıcalıktır. Hizmet, amaca yönelik tutku ve fark yaratan birincil hedeftir. Yerel bir dernek başkanı bile, üyelerin kafa karışıklığını önlemek için doğru kaynakları ve bilgileri aldığından emin olmaya yönlendirilir.

Bir Başkan İşe Alma

Küçük bir cemaat kilisesi gibi küçük, gönüllü bir grup, başkan olarak hizmet etme zamanı ve yeteneği olan küçük bir insan havuzuna sahip olabilir. Bu bir zaman taahhüdüdür ve başkanın gönüllü bir organizasyon yürütmenin pek çok nankör bileşenini yerine getirmesini gerektirir. Daha büyük kuruluşlar, örgütü üyeliğin talep ettiği yönde yönlendirebilecek bir aday için üyelerine veya kuruluşun dışına bakabilir.

Adaylarla konuşun ve organizasyona olan tutkularını ve organizasyonun şu anda nasıl işlediğini gördüklerine dair düşüncelerini öğrenin. Yönetim kurulu üyeleri ön tarama yapabilirken, çoğu gönüllü kuruluş resmi seçimler yapar. Başkan ve diğer yönetim kurulu adayları, grup için hedeflerini ve fark yaratabileceklerini nasıl hissettiklerini üyelerle konuşur. Ardından üye oy kullanır ve yönetim kurulu, bir yönetim kurulu toplantısında oylamayı onaylar.