TS 16949 İç Tetkik için Kontrol Listesi

TS 16949, Uluslararası Standardizasyon Örgütü (ISO) tarafından geliştirilen ve otomotiv sektörüne odaklanan bir dizi standarttır. TS 16949 sertifikası, otomobil üreticilerine tedarik sağlayan işletmeler için özellikle değerlidir. Daha büyük bir şirket için ISO sertifikası, nihai ürün için tüm tedarik zincirini kapsar. Bir otomobil üreticisine parça tedarik ediyorsanız, TS 16949 sertifikasını göstermeniz gerekebilir. ISO sertifikalı olmak için, işletmenizin kalite süreçlerini belgelendirmesi ve ardından çalışanlarınızın bu prosedürleri ne kadar yakından takip ettiğine dair bir denetimden geçmesi gerekir. İç denetim için bir kontrol listesi kullanmak, TS 16949 sertifikasına doğru atılan önemli bir adımdır.

Kontrol Listesinin Oluşturulması

TS 16949 kontrol listesi, süreci ve şirketinizin uyum düzeyini listeleyen bir tablo sağlar. Kontrol listesi muhtemelen aylarca çalışma gerektirecektir. Süreçleri ve prosedürleri değerlendirdiği için, önce bunları geliştirmeli ve iyileştirmelisiniz. TS 16949, hammadde tedariki ve kalite problemlerinin analizinden parçanın bir otomobil üreticisine teslim edilmesine kadar tüm sürecinizi kapsar. Şirketiniz bu prosedürleri oluşturduktan sonra, iç denetim sırasında kullanılacak kontrol listesini oluşturursunuz.

Uyarılar

Otomotiv Endüstrisi Eylem Grubu, Ford, General Motors ve Chrysler'in emriyle TS 16949 sertifikası hakkında eğitim ve bilgi sağlar. Eğitim değerli olsa da, önceden hazırlanmış listeleri ve süreçleri kullanmaktan kaçının. Bunun yerine, bunları ve diğer malzemeleri işletmenizin parçayı nasıl ürettiğini belgelemek için bir temel olarak kullanın. Bir denetim, şirketinizin benzersiz prosedürlerine odaklanır. Nihai prosedürler ve kontrol listesi, yalnızca çalışanlarınız şirketin nasıl çalıştığını değerlendirmeyi taahhüt ederse etkili bir şekilde çalışır. Kontrol listesi ayrıca bu işlemleri doğru şekilde yansıtan prosedürler oluşturmalıdır. Kontrol listesini kullanan iç denetim, şirketinizin kullandığı kalite kontrollerinin bir barometresi görevi görmelidir. Başka bir şirketin sürecini basitçe indirir veya kopyalarsanız, şirketiniz denetimde başarısız olma riski taşır.

Kontrol Listesinin Kullanılması

Bir iç denetim gerçekleştirirken, denetçi genellikle TS 16949 sertifikasına danışmak üzere işe alınan dışarıdan bir firmadan gelmektedir. Kontrol listesindeki prosedürler hakkında görüşmeler yapar. Görüşmeler tipik olarak açık uçlu sorular içermektedir. Cevaplar, iç kalite prosedürlerinizi ne kadar yakından takip ettiğinizi denetçiye açıklığa kavuşturur. Çalışanların, şirketinizin oluşturduğu belgeleri ezberlemesine gerek yoktur. Ancak kontrol sahibi oldukları temel süreçleri bilmeli ve bu süreçler ve prosedürler hakkında net ve bilgili bir şekilde konuşabilmelidirler.

İç Denetim Sonuçları

İç denetim, nihai denetimin kuru bir çalışmasıdır. Denetçi sorular sorduğunda, çalışanlarınızın prosedürü takip edip etmediklerini kontrol listesine not eder. Ayrıca kısmi uyumu da belirtebilir. Kontrol listesindeki bilgiler daha sonra şirketinizin oluşturduğu kalite prosedürlerinin belgelerine aktarılır. Uyum ekibiniz, denetimden geçmeyen prosedürleri veya süreçleri açıklığa kavuşturur ve bu öğeler için eğitimi düzenler. Nihai hedef, TS 16949 sertifikasını elde etmek için resmi bir denetimi tamamlamaktır.