Kötü Borç için GAAP Kuralları

Bir iş sahibi olduğunuzda, size borcu olan her müşterinin tam olarak ödeyeceğini düşünmek istersiniz. Gerçekte, yine de, müşterilerin belirli bir yüzdesi muhtemelen yükümlülüklerini yerine getirmeyecektir. Bunu kabul ederek, GAAP olarak bilinen finansal muhasebe standartları - genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri - tahmin etme, raporlama ve nihayetinde şüpheli borçları silme prosedürlerini içerir.

Alacak hesapları

Müşteriler işinizin parasını borçlu olduğunda, bu borç bilançonuzda alacak hesapları veya "müşteri" olarak adlandırılan bir varlık olarak listelenir. GAAP kapsamında, zaman zaman ödenmemiş alacaklarınızı değerlendirmelisiniz - örneğin yılda bir kez veya üç ayda bir - ve muhtemelen tahsil edemeyeceğinizi düşündüğünüz toplamın ne kadarına ilişkin bir tahminde bulunmalısınız. Şirketler, tahminlerini geçmiş deneyimlere dayanarak yapar.

Kötü Borç Giderleri

GAAP kapsamında, müşterilere satış yaptığınızda, müşteriler hemen ödeme yapmasa bile gelir tablosundaki geliri anında tanırsınız. Müşterilerin hesaplarından tahsilat yapamadığınızda, satış sırasında bildirdiğiniz geliri dengelemek için bir masraf bildirmeniz gerekir. Bu, "kötü borç gideri" olarak bilinir. Ancak burada işin zorlaştığı nokta: Bir masrafı bildirmeden önce hesapların bozulmasını beklemiyorsunuz. Bunun yerine, alacak hesaplarınızı analiz ettiğinizde ulaştığınız tahmine dayalı olarak bir gider bildirirsiniz. A / R'de 50.000 $ 'a sahip olduğunuzu varsayalım ve analiziniz 1.500 $' ın tahsil edilemeyeceğini gösteriyor. GAAP, 1500 $ 'lık şüpheli borç giderini derhal bildirmenizi gerektirir. Hangi belirli hesapların kötüye gideceğini bilmiyorsunuz - ama bazılarının kötü olacağını biliyorsunuz,ve GAAP, mali tablolarınızın bunu yansıttığı konusunda ısrar ediyor.

Şüpheli hesaplar için ödenek

Tipik bir şirketin defterlerindeki alacak hesaplarıyla eşleştirilmiş, "şüpheli hesaplar için ödenek" veya "tahsil edilemeyen hesaplar için ödenek" adı verilen özel bir hesaptır. Bu bir "kontra varlıktır", yani başka bir varlık hesabındaki bakiyeyi dengelediği anlamına gelir - bu durumda A / R. Kötü bir borç gideri olarak bildirdiğiniz miktar bu ödeneğe gider. Örneğe devam edersek, 1.500 $ ödenek ile 50.000 $ alacak hesap bakiyeniz olacaktır. GAAP kapsamında, bilançonuzda "ödenek net" müşteri raporu vermelidir. Yani bilançonuz 48.500 $ 'lık net alacak hesabı gösterecektir.

Yazma İşlemleri

Bir noktada, aslında bir hesabın tahsil edilemeyeceğini düşüneceksiniz. Bu olduğunda, hesabı "yazarsınız". 100 dolarlık belirli bir borcun tahsil edilemeyeceğine karar verdiğinizi varsayalım. İlk olarak, alacak hesaplarınızı 100 $ azaltıyorsunuz. Ayrıca şüpheli hesaplar için ödeneği 100 $ düşürürsünüz. Yani örnekte, alacak hesap bakiyeniz 49.900 $ 'a düşerken, ödenek 1.400 $' a düşecektir. Bununla birlikte, net alacak hesaplarınızın aynı kaldığını unutmayın: 49.900 $ - 1.400 $ = 48.500 $. Bu silme işlemi yalnızca bilançoda gerçekleşir. Zaten şüpheli borç giderini bildirmişsinizdir, dolayısıyla gelir tablosu üzerinde hiçbir etkisi yoktur.

Ayarlamalar

Şüpheli hesap ödeneğinde hala "kalan" para varsa, bir dahaki sefere müşteri gözden geçirdiğinizde, daha küçük bir şüpheli borç gideri bildirebilirsiniz. Örneğin, düzenli incelemenizi yaparken ödeneğin içinde 500 dolar kaldığını varsayalım. Hesaplarınızdan 1.300 $ 'ın tahsil edilemeyeceğini belirlerseniz, sadece 800 $' lık bir şüpheli borç gideri bildirmeniz gerekir, bu da ödeneği gerekli 1.300 $ 'a kadar geri alır. Öte yandan, ödeneğiniz incelemeler arasında beklenenden daha hızlı biterse ve daha fazla şüpheli borç yazmanız gerekirse, ek bir şüpheli borç gideri alarak ödeneği hemen yenilemeniz gerekir.